como crear una cotizacion fotografica para un cliente corporativo

Introduction

Crear un presupuesto fotográfico corporativo es un proceso difícil. Requiere entender cómo funciona cada parte y cómo encajan todas para crear el producto final. En este artículo te explicaré lo que necesitas saber sobre la creación de un presupuesto de fotografía corporativa, junto con algunos consejos sobre cómo mantener los costes bajos sin dejar de ofrecer un servicio de alta calidad.

Sección: Sea claro, minucioso y transparente con su presupuesto de fotos corporativas.

Para empezar, debes tener claro lo que ofreces. Es importante que tu cliente corporativo sepa exactamente qué puede esperar de tus servicios de fotografía y cuánto le costará. También debe explicar por qué estos servicios son importantes para la empresa y su marca.

Además de asegurarte de que el cliente entiende toda esta información, asegúrate de que no hay lugar para la confusión cuando llegue el momento de los pagos o los detalles de la facturación: asegúrate de que saben exactamente cuánto deben cada mes para que no haya ningún problema más adelante debido a los malentendidos entre los miembros del personal o los propios clientes (lo que podría llevarles a sentir que se han aprovechado de ellos).

Sección: Los clientes corporativos suelen ser sensibles a los presupuestos.

Si es un cliente corporativo, es importante tener en cuenta que su presupuesto suele ser más ajustado que el de los clientes de pequeñas empresas. Esto se debe a que las empresas suelen buscar una buena relación calidad-precio y un buen retorno de la inversión cuando eligen a un fotógrafo.

Los clientes corporativos también querrán saber qué van a obtener de su sesión fotográfica: si les va a ayudar a promocionar su marca y a atraer nuevos clientes.

Sección: En la sección de términos y condiciones de tu presupuesto de fotografía corporativa debes incluir los derechos y restricciones de uso de tus imágenes.

En la sección de términos y condiciones de tu presupuesto de fotografía corporativa debes incluir los derechos y restricciones de uso de tus imágenes.

• ¿Cuál es el objetivo de tus imágenes?

• ¿Cuáles son las restricciones de uso? Por ejemplo, ¿pueden utilizarse sólo para un fin específico (por ejemplo, marketing)? ¿Durante cuánto tiempo tiene que utilizarse? ¿Tienen que ser retiradas de las redes sociales una vez transcurrido un tiempo determinado (por ejemplo, 3 meses)?

• ¿Quién es el propietario? Tú o el propietario de la marca de tu cliente pueden poseer todos o parte de estos derechos; sin embargo, esto variará en función de quién los haya comprado a quién.

Sección: Tu presupuesto de fotografía corporativa debe tener una sección de términos y condiciones que explique la cantidad de horas que prestarás el servicio.

Su presupuesto de fotografía corporativa debe tener una sección de términos y condiciones que explique el número de horas que prestará el servicio.

El Cliente debe proporcionarnos la información de su empresa, incluyendo:

• Nombre y dirección de la empresa

• Persona(s) de contacto que pueda(n) ser localizada(s) en todo momento durante el horario de trabajo

• Nombre de nuestro representante que realizará la sesión de retrato corporativo en nombre de nuestra empresa

Sección: Los términos y condiciones en una propuesta de fotografía corporativa pueden ser complicados, por lo que contratar a profesionales del derecho es siempre una buena opción.

Si trabajas con un cliente corporativo, es importante que tengas claro qué incluirá cada entregable. Por ejemplo:

• Una sesión de fotos es uno de los productos más comunes en una propuesta de fotografía corporativa. Puedes incluir este elemento en tu propuesta diciendo algo como "proporcionaremos [al fotógrafo] todo el equipo necesario para la sesión".

• También puedes especificar cuánto tiempo necesitarás para cada elemento de tu propuesta; por ejemplo, "El fotógrafo necesitará dos horas para la preparación antes de empezar a fotografiar".

Sección: El valor es el precio dividido por la calidad.

El valor de un producto es el precio dividido por la calidad. Se trata de una medida subjetiva, y puede diferir según a quién se pregunte. Por ejemplo, si usted compra un par de zapatos de 500 dólares en Nordstrom y luego decide venderlos en una tienda de segunda mano por 300 dólares, su valor ha bajado de 300 a 150 dólares (porque, claro, eso sería malo). Pero si otra persona compra esos zapatos por 300 dólares y los revende por más del doble de su precio original -digamos que los vende en eBay-, entonces su valor ha aumentado de 300 dólares (el precio de venta original) a 690 dólares (695+60 = 695).

Además de ser relativo, el valor tampoco es estático: ¡también cambia con el tiempo! Una persona puede considerar que un artículo es valioso simplemente porque nunca ha visto nada parecido antes; otra persona puede no pensar mucho en lo que cuesta algo hasta después de haberlo comprado. A veces, aunque no te consideres especialmente exigente cuando compras en tiendas como Target o Walgreens

Sección: Tienes que incluir en tu presupuesto de fotografía corporativa todos los entregables y asegurarte de que eres específico sobre lo que incluye cada entregable.

Un presupuesto de fotografía corporativa puede ser algo complicado, pero es importante asegurarse de tener claro qué incluirá cada producto. Los resultados de tu proyecto son el producto final y deben estar especificados en el presupuesto.

Los entregables deben ser claros y fáciles de entender para que todos los implicados estén en la misma página, especialmente si es la primera vez que se trabaja en equipo o con clientes de otra empresa (como la tuya). Los entregables pueden incluir:

• ¿Qué se entregará?

• ¿Cuándo se entregará? ¿Cuánto tiempo lleva cada cosa? ¿Quién los hará?

• ¿Quién es el propietario de todos los contenidos creados durante la producción?

Sección: Si un fotógrafo de eventos corporativos no tiene todo el equipo necesario para completar un trabajo, debe especificarlo en su presupuesto de sesión fotográfica (con precios estimados de alquiler).

Si un fotógrafo de eventos corporativos no dispone de todo el equipo necesario para completar un trabajo, debe especificarlo en su presupuesto para la sesión fotográfica (con precios estimados de alquiler). Además, es importante que sepas qué equipo necesitas al principio del proceso. Deberías tener una lista de todo el equipo necesario para tu gran día y cuánto costará cada pieza para que no haya sorpresas el día de tu boda.

Lo último que quieres es llegar a tu destino y descubrir que una de tus piezas clave se ha roto o se ha dañado durante el transporte o el almacenamiento, y luego intentar que te envíen otra de inmediato. Lo mejor es evitar este tipo de situaciones teniendo todo preparado de antemano; de lo contrario, pueden producirse algunos retrasos inesperados mientras se espera la sustitución por parte de proveedores como Canon o Nikon.

Conclusión: La creación de un presupuesto fotográfico para un cliente corporativo requiere comprender cada una de sus partes.

Para crear un presupuesto fotográfico para un cliente corporativo, hay que entender cada una de sus partes. Debe tener claro lo que ofrece y ser capaz de cumplir sus promesas. También debe comunicar su comprensión de las necesidades del cliente y el valor de sus servicios. Si puede hacer todo esto a la vez, entonces crear un presupuesto de fotografía corporativa será mucho más fácil.

Conclusion

Puedes crear un presupuesto de fotografía corporativa siguiendo los pasos que hemos descrito anteriormente. El objetivo es crear algo que te haga destacar entre otros fotógrafos que están enviando propuestas similares y que también sea razonable en cuanto al precio para el cliente.